スケジュール機能
スケジュールに関しては月間スケジュールと週間スケジュールがあります。
月間スケジュールは、その月の利用者、ヘルパーのシフト全体を確認する事ができます。
変更・修正
スケジュールの変更なども可能で、変更したい日付の支援時間をクリックすると編集画面になります。
ここでは利用者、ヘルパー、支援時間などが変更できます。
支援がキャンセルになった場合は、キャンセルと押すとその支援時間の部分に横線が引かれます。
内容を変更した際は、左上のメニューバーをクリックするとシフト表変更履歴があります。
シフト表変更履歴をクリックすると、更新した人や更新した時間が細かく表示されます。
シフトの変更時間がわかることにより、より最新のスケジュールが分かりますし、確認の意味にもなるので便利です。
週間スケジュール
週間スケジュールは主にヘルパーさんのスケジュールです。
ヘルパーごとに利用者名、支援種類(身体○・重度訪問□・移動■)、時間が表示されます。
月間スケジュール同様、クリックする事で編集が可能です。
フリー検索
利用者、ヘルパー個々の確認したいときはスケジュール上部に「フリー検索」と書かれた部分があります。
そこに表示したい利用者、ヘルパーの名前を検索します。
すると、検索した利用者、ヘルパー個々の月間スケジュールが表示されます。
人が増えてくると個々のスケジュール把握も難しくなりますが、この機能があると個々のスタッフのスケジュール把握がしやすくなります。
実績・日誌の連動機能
時間の記入ミスは毎月の国保連への請求に影響が出てきます。
例えば、請求の締め切りである10日をすぎた後に実績と日誌で差異があった場合、一度請求を取り下げて再請求をする必要が出てきてしまいます。
このアプリは、実績時間を入力する際に、日誌の記入も行えます。
サービスごとの時間を入力すると、日誌の支援時間にも反映されます。
実績と日誌が連動しているためチェックがしやすくなっており、実績と日誌で時間の記入ミスが起こりにくいように作られています。
実績入力
ホーム画面に月間シフト・実績＆テレッサ(介護記録のこと)がありますが、実績の方を押すとスケジュールに記載してある利用者、支援時間、ヘルパーが表示されます。
その横に実績入力の欄があります。そこには青い字で実績＆テレッサ入力とあります。
実績入力、実績時間内訳、テレッサ入力の欄が出ています。
実績入力(予定と違う場合のみ変更してください)とあります。
これはあらかじめ予定で入っているので、変更や延長がなければ入力する必要がないようにできています。
変更があった場合は時間を変更してください。
次に実績時間内訳。ここには、支援種類(身体、家事、重度、移動)、各支援の開始時間と終了時間を入力することができます。
クリックすることで直接入力も可能ですし、横矢印をクリックすると数字が出てきて数字を動かすこともできます。
その下はテレッサとあります。
テレッサは介護記録のことを指します。
主に利用者名やヘルパー名、支援種類、時間などを記入し、さらに支援内容の詳細を記入するものです。
実際に行った支援内容にチェックをし、何か報告があれば特記事項として書き残しておくものです。
実績確認
次に実績確認です。
こちらをクリックすると、月ごとに入力したデータを確認できます。
前月次月も選ぶことができ、その下に日時、利用者名、ヘルパー名が表示されます。
その横に確認という行があり、青い色で詳細確認と表示されています。
クリックすると先程の実績入力で入力した、実績入力、実績時間内訳、テレッサが表示されます。
ここでは編集はできないので、確認のみです。
帳票印刷
介護記録印刷
次に介護記録印刷です。
こちらは入力したテレッサ(介護記録)をPDFで出力、印刷することができます。
テレッサは各事業所で保管する必要があります。
ここでは、開始と終了の日付の期間を指定できます。
クリックするとカレンダーが出てきますので、そこから日付を選ぶことができます。
日付を選択したら、その下の利用者をクリックするとアプリに登録されてる利用者が表示されます。
次にその横の担当者をクリックすると、利用者と同じく登録されているヘルパーが表示されます。
利用者、ヘルパーを選択すると指定したテレッサがPDFで出力されますが、全てを選んで出力すると
全ての利用者、ヘルパーが担当したテレッサが出力。
また、利用者だけを指定しヘルパーを全てに指定すると選択した期間の指定利用者さんの記録全てが確認できます。
実績記録印刷
続いて実績記録印刷。
今度は入力したサービス実績記録票をPDFで出力、印刷することができます。
テレッサと同じく、こちらも保管する必要があります。
こちらも月選択から表示したい月を選び、利用者を選択。
その横には出力記録表と表示があります。
ここで出力したい種類の実績を選びます。
利用者によっては身体家事や、重度訪問だけでなく移動支援があったりと種類の違う実績票が必要な人もいます。
選択して出力すると、実績記録表に入力したデータがそのまま表示されます。
手書きとは違い、すべて入力したデータが反映されるので、書き間違いや差異が出ることがなくなります。
各種設定
ここではパスワードの変更や、デジタルハンコ登録が可能です。
情報メンテナンス
利用者情報
ここでは利用者情報の編集や、新規登録などができます。
編集ボタンを押すと、利用者の氏名、障害区分、受給者番号の登録、編集ができます。
スタッフ情報
先程の利用者情報登録と同じく、ここではスタッフの登録ができます。
登録しておくことにより、実績情報などにも反映されるので登録しておいてください。
LINE通知機能
明日の予定をlineで社員に一括で送信できます。
送ることで明日の予定が再確認できるので、スケジュールミスを防ぐことになります。
一括で送信できるので手間もかからず非常に便利です。
実際のデモ版を利用してみる
実際使ってみないと使い勝手などがわかりにくいと思いますので、無料デモ版をご用意いたしました。
こちらのサイト上部の「ログイン」からログインをして無料デモ版をご利用ください。
ログインに必要なのは、ユーザーIDとパスワードです。
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